La crise du Covid-19 a entrainé une mutation des habitudes de travail et surtout des espaces de travail, avec notamment l’essor des nouvelles méthodes de travail comme le flex office, le hot-desking, le home office, le coworking.
Spacelab a mené une étude pour savoir ce que les personnes pensent du home office. Les résultats montrent que, dans l’ensemble, les gens sont très heureux de travailler à domicile : 47% sont plus heureux à la maison, 34% sont indifférents et seulement 19% ne sont pas plus heureux. Aujourd’hui, une évolution des bureaux est nécessaire. Les PDG et les Office Managers sont confrontés au défi de réenchanter le retour au bureau pour attirer les employés dans leurs locaux.
Chez Calamp Office Design, nous pensons que le bureau moderne, post-covid, permet aux employés de développer des relations. Avec l’essor du travail à domicile, cet aspect interactif est devenu plus pertinent que jamais. Par conséquent, nous pensons que le bureau moderne se compose d’un mélange de 3 zones :
1. Construire une communauté et donner vie à la marque et à la culture de votre entreprise. Un espace informel, spontané et amusant où les employés peuvent se rencontrer et interagir.
2. Résolution de problèmes : il est important d’offrir différents espaces pour travailler en équipe ou s’isoler pour travailler seul. Ces espaces de collaboration visent à aider les équipes à résoudre des problèmes par des échanges courts et intensifs en binôme ou en équipe.
3. L’innovation : espaces de collaboration aménagés de manière innovante pour des sessions créatives plus longues qui permettent de faire naître des idées.
Lorsque nous envisageons des configurations de travail hybrides, l’important n’est pas l’endroit où vous travaillez, mais ce sur quoi vous travaillez. Il est essentiel de se concentrer et d’investir dans ces espaces communautaires qui soutiennent l’expérience globale du lieu de travail. Grâce à cette approche, les bureaux des entreprises se transformeront en un centre de collaboration.
Les lieux de travail où il fait bon vivre offrent aux employés un large éventail d’espaces afin qu’ils puissent choisir où travailler, en fonction de la tâche à accomplir, de leur personnalité, de leurs préférences ou simplement de leur état d’esprit du jour. Cela permet à l’employé de se sentir soutenu, et de donner le meilleur de lui-même.
Pour atteindre cet objectif vous n’êtes pas obligés de partir de zéro. Il est possible d’utiliser l’espace disponible de vos bureaux et certains équipements déjà présents au sein de vos locaux tout en ajoutant de nouveaux éléments pour finaliser le tout.
Voici quelques exemples d’astuces faciles à mettre en œuvre que les « pionniers » ont utilisées pour transformer leur bureau en un lieu de travail moderne :
1. Salles de réunion collaboratives
Adieu la salle de réunion traditionnelle avec une grande table et 10 chaises autour où nous n’osons pas nous exprimer. Pour qu’elle soit une véritable source de valeur ajoutée dans l’entreprise et dans la communication d’équipe, la salle de réunion doit être attrayante pour les collaborateurs et doit être en mesure de rendre le travail interactif simple. Pour que la salle de réunion soit au service de la collaboration, on libère l’espace pour encourager le mouvement avec du mobilier modulable et facilement déplaçable. On équipe la pièce de poufs, de tableaux écritoires, de chaises sur roulettes, de chaises avec tablette incluse, d’écrans interactif etc. pour permettre aux équipes de faire du brainstorming, d’utiliser des méthodes de travail agiles, de partager des informations, de dialoguer…
2. Alcôves
Pensez à installer aussi du mobilier qui puisse favoriser la concentration et l’intimité des collaborateurs. Les alcôves sont des cellules de concentration design pour trouver la tranquillité dans l’open space. C’est un espace de travail confidentiel et apaisant, dédié à des missions individuelles ou collectives.
3. Phone booths
Une petite pièce dans l’open space. La porte fermée, vous avez la liberté de travailler sans être dérangé, de téléphoner en toute discrétion et de vous retrouver seul. Ils sont fonctionnels, mobiles et acoustiques.
4. Espaces de détente et de repos
Cet espace permettra à vos collaborateurs de s’évader quelques minutes de leur poste de travail, ce qui est bénéfique pour leur concentration et leur productivité, mais aussi pour leur capacité à prendre du recul et avoir de nouvelles idées. Le bien-être des employés est un facteur majeur de croissance pour l’entreprise. Dans cet espace, nous opterons pour du mobilier confortable tels que des canapés et fauteuils, ou encore des poufs, dans lequel il sera agréable de prendre un café ou de consulter un document demandant un faible niveau de concentration.
5. Panneaux acoustiques
Plus que jamais la pollution sonore est une préoccupation majeure de l’aménagement d’espace. Les panneaux acoustiques permettent de favoriser la productivité et le confort pour un environnement de travail sain.
6. Une touche verte
Les plantes vont avoir un effet apaisant sur vos collaborateurs. Ils sont de plus en plus nombreux à vouloir être plus proche de la nature, ajouter de la verdure dans vos locaux va accroitre leur motivation et attachement à l’entreprise.
7. Casiers
Si vous pratiquez le flex office, n’oubliez pas d’ajouter des casiers dans lesquels vos collaborateurs pourront y ranger leurs affaires personnelles.
La pandémie a changé notre façon de travailler et notre lieu de travail, mais une planification proactive de votre futur environnement de travail peut vous aider à prendre des décisions innovantes et à atteindre vos objectifs commerciaux. Certaines entreprises ont profité de la pandémie pour créer un environnement plus efficace et plus moderne pour leurs employés. Pourquoi pas vous ?
Contactez-nous si vous avez besoin de conseils pour réaménager vos bureaux.
Nous sommes des experts en aménagement de l’espace de travail et travaillons avec un large éventail de fournisseurs proposant tout type de mobilier et tout type de prix.
Les possibilités de créer un espace de travail moderne sont infinies. Calamp Office Design est là pour vous aider à créer une expérience authentique et désirable pour vos employés sur votre lieu de travail.