Die Covid-19 Krise hat unsere Arbeitsgewohnheiten und unser Nutzungsverhalten von Arbeitsräumen grundlegend verändert. Insbesondere moderne Arbeitsmethoden wie Flex Office, Hot-Desking, Home Office, etc. haben an Bedeutung gewonnen.
Spacelab hat hierzu eine Studie zur Zufriedenheit im Home Office durchgeführt. Das Ergebnis zeigt deutlich, dass Menschen tendenziell glücklicher oder gleich glücklich sind, wenn sie zumindest teilweise im Home Office arbeiten: 47% der Befragten gaben an, im Home Office zufriedener zu sein, 34% empfinden Home Office ungefähr gleich zufriedenstellend wie eine Büro-Umgebung. Lediglich 19% fühlen sich wohler im Büro.
Eine Evolution unserer Büros ist somit dringend notwendig. CEOs und Office Manager stehen vor der Herausforderung, den Weg für die Rückkehr ins Büro zu ebnen und ihren Mitarbeitern Räume zu bieten, welche gerne genutzt werden und die Home Office Konstellation sinnvoll ergänzen.
Bei Calamp Office Design glauben wir, dass das moderne post-Covid Büro den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, Beziehungen aufzubauen und den im Home Office fehlenden persönlichen Austausch wiederherzustellen. Dabei wird Home Office nicht mehr verschwinden sondern eher als ergänzenden Raum zu den Büros eines Unternehmens wahrzunehmen sein. Vor diesem Hintergrund werden interaktive Aspekte von Bürogestaltung immer wichtiger. Daher glauben wir, dass das Büro der Zukunft aus einer Mischung von 3 Bereichen besteht:
1. Gemeinschaftsbildung und das Schaffen von persönlichem Austausch und Employer Branding. Ein informeller, spontaner und anregender Raum, in dem sich die Mitarbeiter treffen und austauschen. Hier entsteht ihre Firmenidentität!
2. Problemlösung und ergebnisorientiertes Arbeiten, alleine oder im Team. Bieten Sie verschiedene Räume an, um sich in kleineren Teams in etwas vertiefen zu können oder sich zurückzuziehen und Ablenkungen auszublenden. Diese Räume für die konzentrierte Zusammenarbeit sind so konzipiert, dass Störungen verringert und die vertiefte Bearbeitung von komplexen Aufgabenstellungen unterstützt wird.
3. Innovation und Ideenfindung, um der Zeit voraus zu sein. Innovativ gestaltete Gemeinschaftsräume für längere, kreative Sitzungen, die Ideen zum Leben erwecken. Diese Räume sind offen und bieten Möglichkeiten, Ideen rasch zu visualisieren und sich in grossen und kleinen Gruppen auszutauschen.
Wenn wir uns mit hybriden Arbeitsformen befassen, sollten wir uns weniger Gedanken darüber machen, wo man arbeitet, sondern viel mehr woran man arbeitet. Individuelle Arbeit mit hohem Bedarf an Konzentration verschiebt sich eher ins Home Office oder in dafür vorgesehene Konzentrationsräume. Gemeinschaftsräume hingegen gewinnen an Wichtigkeit und sind hauptsächlich in den Büroräumen des Arbeitgebers zu finden. Vor diesem Hintergrund wird das Büro der Zukunft zunehmend zu einem Zentrum der Zusammenarbeit mit einzelnen Bereichen, die den individuellen Aufgabestellungen Rechnung tragen.
Eine gut durchgeführte Raumplanung schafft dabei solche modernen Büros auch mit einem überschaubaren Budget, indem sie den vorhandenen Raum und gewisse bestehende Ausstattungselemente geschickt einsetzt und mit neuen Elementen kombiniert.
Nachfolgend finden Sie einige einfache Tricks, wie Early Movers ihre Büros in einen modernen post-Covid Arbeitsplatz verwandelt haben:
1. Besprechungsräume für die Zusammenarbeit
Die Zeiten des traditionellen Sitzungszimmers mit Stühlen rund um einen großen Tisch, an dem wir uns kaum zu äussern wagen, sind vorbei. Um einen echten Mehrwert für das Unternehmen und die Kommunikation im Team zu schaffen, muss ein Sitzungszimmer inspirierend sein und die interaktive Zusammenarbeit fördern. Dazu wird der Raum mit leicht zu verschiebenden Möbeln ausgestattet, um Bewegung zu schaffen und vielseitig eingesetzt werden zu können. Wir statten den Raum mit Schreibtafeln, Hockern, Stühlen auf Rädern, integrierten Tablets, interaktiven Bildschirmen usw. aus, um Teams beim Brainstorming, agilen Arbeitsmethoden, Sprint Plannings und anderen modernen Kollaborationsformen bestmöglich zu unterstützen.
2. Alkoven
Denken Sie an die Installation von Möbeln, die Bereiche für Konzentration und Rückzug schaffen. Alkoven sind Konzentrationszellen, in denen man Ruhe im offenen Raum findet. Es ist ein vertraulicher und geschützter Arbeitsbereich, der für individuelle oder kollektive Aufgaben genutzt werden kann.
3. Telefonkabine
Eine kleine Kabine im offenen Raum ermöglicht den Rückzug für einen kurzen Moment. Bei geschlossener Tür lässt sich ungestört arbeiten oder diskret telefonieren, ohne dabei den Lärmpegel im offenen Bereich zu erhöhen.
4. Entspannungs- und Ruhezonen
Ruhezonen bieten Entspannungsmöglichkeiten und eine räumliche Entfernung vom Arbeitsplatz. Aktive Pausen erhöhen die Konzentration, Produktivität und Innovation der Mitarbeitenden. Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist ein heute wichtiger Faktor für jedes Unternehmen und nicht selten Differenzierungsfaktor im Arbeitsmarkt. In diesem Raum setzen wir bequeme Möbel wie Sofas und Sessel oder auch Ottomane ein, um gemütlich einen Kaffee zu trinken oder ein längeres Dokument zu lesen.
5. Akustikpaneele
Bei grossflächigen Büros ist die Lärmbelästigung ein wichtiges Thema bei der Raumplanung. Akustikpaneele tragen dazu bei, den Lärmpegel auch in grösseren Räumen gering zu halten und ein leises, entspanntes Arbeitsklima zu schaffen.
6. Ein grüner Touch
Pflanzen haben eine beruhigende Wirkung auf Menschen. Eine Begrünung Ihrer Räumlichkeiten wird sich umgehend positiv auf das Raumbefinden auswirken. Es entstehen gemütliche Räume, die zum Verweilen einladen.
7. Schließfächer
Wenn Sie flexible Arbeitsmodelle wie Flex Office oder Hot Desking einführen, vergessen Sie nicht, auch Schließfächer einzurichten, in denen Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren können.
Die Pandemie hat grundlegend verändert, wie und wo wir arbeiten und wie wir Büroräume nutzen. CEOs und Office Manager müssen heute die Grundlagen schaffen, um ihre Büros für moderne Arbeitsmodelle zu wappnen. Eine proaktive Planung kann Ihnen dabei helfen, die Rückkehr zum Arbeitsplatz positiv zu gestalten und ihr Büro zum Differenzierungsfaktor im Arbeitsmarkt zu machen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gerne beraten wir Sie in der Raumplanung für Ihr neues oder bestehendes Büro und erstellen ihre massgeschneiderte Lösung aus unserem grossen Portfolio an Möbellieferanten.